إرشادات عمل اللجنة العلمية

أولاً: شروط ومعايير تقديم الأوراق البحثية

1- أن تكون في أحد محاور البحث المقررة للمؤتمر.
2- أن تكون حديثة زمنياً.
3- أن لا تكون منشورة أو قد تمَّ عرضها في مؤتمرات سابقة.
4- أن يقدم الباحث تعهداً بأصالة البحث و موافقته على النشر (نموذج مرفق)
5- أن تكون أفكارها مبتكرة وذات أهمية علمية في مجال علوم و إدارة التراث العمراني .
6- أن تتم طباعتها على جهاز الحاسوب باستخدام برنامج الوورد (MS-Word)، وذلك باستخدام الخط (Font) نوع (Simplified Arabic)، وبحجم خط 14 نقطة في اللغة العربية ، أو حرف ( Times News Roman ) و بحجم خط 14 في اللغة الإنجليزية.
7- تكون المسافات بين السطور مفردة (Single Space)، وأبعاد الحاشية (الهوامش) 2.5 سم من الجهات الأربعة من الورقة.
8- أن تكون الصفحات مرقمة بوضع الرقم في أسفل الصفحة.
9- أن يتراوح عدد الكلمات بين 300-500 كلمة بالنسبة لمختصر البحث
10- أن يتراوح عدد الكلمات بين 5000 كلمة و7000 كلمة بالنسبة للبحث النهائي (أي في حدود 25 صفحة من حجم A4 بما فيها الجداول والأشكال والملاحق والمراجع).
11- توثيق الاقتباس –إن وجد- في متن ورقة البحث.
12- أن تكون منقحة لغوياً.
13- أن تتضمن الورقة البحثية جهداً علمياً منظماً، وأن تشتمل على العناصر المنهجية الرئيسة الآتية:

أ- مناقشة نتائج البحث، وذلك بتسلسل منطقي من خلال البيانات ومقارنة النتائج مع القيم النظرية لموضوع البحث.
ب-. التوصيات والمقترحات، وعرض موجز للجوانب التي تحتاج إلى مزيد من البحث.
ج- الملاحق، من جداول ورسوم بيانية وأشكال وصور.
د- صفحة المراجع، على أن لا تقل عن خمسة مراجع مختلفة، بحيث يتم توثيق المراجع والمصادر حسب الأصول العلمية باستخدام نظام APA للتوثيق.

أن يتم مراعاة المواعيد الآتية:

1 الأحد 24 يوليو 2016 19 شوال 1437 ه آخر موعد لاستلام ملخصات الأبحاث
2 الخميس 11 أغسطس 2016 8 ذو القعدة 1437ه آخر موعد للرد بنتيجة تقويم الملخصات
3 الأحد 18 ديسمبر 2016 18 ربيع الأول 1438 هـ آخر موعد لتسليم الأبحاث الكاملة
4 الأحد 15 يناير 2017 16 ربيع الثاني 1438 هـ آخر موعد للرد بنتيجة تحكيم الأبحاث
5 الأحد 12 فبراير 2017 15 جماد الأول 1438 هـ آخر موعد لاستلام الأبحاث بشكل نهائي بعد استيفاء ملاحظات المحكمين

ثانيا : تحكيم البحوث وأوراق العمل:

يتم تحكيم الأوراق البحثيّة من البحوث والدراسات التي يجري استلامها من قبل ثلاثة أعضاء من اللجنة العلمية للملتقى، وذلك لمراجعتها وإِبداء الرَّأي حول صلاحية عرضها في المؤتمر وإِقرارها ضمن الكتاب المنقح لأوراق عمل ملتقى التراث العمراني الوطني الخامس، الذي سيتم إصداره وتوزيعه على جميع المشاركين في الملتقى ، بالإضافة إلى الجامعات و مؤسسات البحث العلمي والجهات والمؤسسات الثقافية والتربوية المتخصصة الحكومية منها والأهلية في المملكة العربية السعودية و خارجها تتولى اللجنة العلمية تحكيم أوراق العمل والبحوث التي يجري استلامها، وفق الإجراءات الآتية:

1- بعد ورود الورقة البحثية من الباحث -بعد استيفائها لشروط ومعايير تقديم الأوراق البحثية الموضّحة أعلاه-، يجري العمل على إرسالها من قبل سكرتاريا اللجنة العلمية إلى رئيس اللجنة العلمية للمؤتمر، والذي يتولّى عملية إرسالها إلى ثلاثة من المحكمين من أعضاء اللجنة العلمية،
2- وتتم عملية التحكيم وفق نموذج خاص يتم تعبئته وإعادة إرساله إلى عنوان اللجنة العلمية خلال 10 أيام من استلام الورقة البحثية أو ورقة العمل.
3- في حال موافقة أثنين من المحكمين على مناسبة ورقة البحث، يتم إجازة الورقة وقبول نشرها في كتاب (أبحاث و تراث 5 ) ، و ستبحث اللجنة المنظمة للملتقى إمكانية دعوة و استضافة الباحثين ضمن الميزانيات المتاحة.
4- في حال وجود ملاحظات من اللجنة على الورقة البحثية، تُعاد الورقة إلى الباحث للأخذ بها وإجراء التعديلات المطلوبة قبل إجازتها وإقرار عرضها. ويقوم رئيس اللجنة العلمية بإرسال الورقة بعد إجراء الباحث للتعديلات المطلوبة إلى أحد المحكمين الذي قاموا بتقويمها سابقاً لمراجعة التعديلات المطلوبة وفق ملاحظات محكّمي البحث، وإلاّ تُرفض ورقة العمل ولا تُنشر في كتاب "أبحاث و تراث 5" للأوراق البحثية للمؤتمر.
5- تقوم الجهة المنظّمة بإبلاغ الباحث بقرار اللجنة العلمية حول إقرار الورقة البحثية ، وذلك بعد مراجعة اللجنة العلمية للورقة وإقرار نشرها وعرضها من عدمهما كما يتمّ الاتفاق بين أعضاء اللجنة العلمية على الأحكام العامّة الآتية:
a. لا يجوز أن يُخبر الباحث بصلاحية ورقة عمله للعرض والنشر إلا بعد أن تُجاز من محكمين اثنين على الأقل.
b. لا يجوز أن يُعلم أي محكم بنتائج المحكمين الآخرين.

ثالثا: قبول الملخصات و أوراق العمل البحثية الكاملة:

بعد الإعلان عن قبول الملخص، يُطلب من الباحث إرسال كامل المشاركة على البريد الإلكتروني (scicom@nbhf.org.sa) ( scicom@scta.gov.sa )ويراعى النقاط الآتية قبل الإرسال:
• إذا كان هناك أكثر من مؤلف / باحث شارك في إعداد البحث، فيتم إضافتهم في صفحة الغلاف.
• توضيح محاور وأهداف البحث.
• توضيح أهمية البحث فيما يتعلق بالتراث العمراني أو ما يدور حوله.
• يُكتب البحث حسب المنهجية العلمية السليمة لكتابة الأبحاث.
• استعراض ملخص النتائج والاستنتاجات.
• التوصيات والآثار المترتبة على تطبيق تلك التوصيات نظرياً أو واقعياً.
• إرفاق وثيقة التعهد الموجودة بالموقع الإلكتروني
• إرفاق ملخص البحث باللغة الإنجليزية في حال كان البحث باللغة العربية

رابعا : المعايير التي تساعد في اختيار الأبحاث:

• تركيز البحث في التجارب والممارسات في المملكة العربية السعودية.
• الربط بين موضوع البحث وبين الممارسات الميدانية والتجارب في مجال التراث العمراني.
• الالتزام بدليل إعداد ملخصات الأبحاث وكتابة الأبحاث الكاملة.
• خلو المشاركات العلمية من الأخطاء الإملائية والنحوية.
• تركيز محاور البحث في مسألة محددة مع خلوها من التداخل مع محاور أخرى.
• دقة منهجية الدراسة التي تنعكس على البحث فيما يتناسب مع موضوع البحث.
• الإسهام في إثراء المعارف وأساليب الممارسات الميدانية.

خامسا: دعوات الحضور و المشاركة:

• إن قبول البحث هو قبول للنشر و ليس بالضرورة للمشاركة بالحضور.
• إذا كان البحث تم تقديمه من قبل أكثر من باحث ، فيتم دعوة الباحث الأول، و إذا رغب الباحثون الأخرون بالمشاركة فتتم مشاركتهم على نفقتهم الخاصة.
• إن المشاركة في الملتقى هو لالقاء البحث و حضور الجلسات العلمية و فعاليات الملتقى بحسب البرنامج المعلن ، و أن الهيئة العامة للسياحة و التراث الوطني لا تتحمل تبعات و نفقات أي أنشطة أخرى.
• إذا تمت دعوة الباحث لحضور فعاليات الملتقى ، فإن الهيئة العامة للسياحة و التراث الوطني تتولى تغطية نفقات السفر بالدرجة السياحية من أقرب مطار دولي لمحل إقامة الباحث الى القصيم و تعطي الأولوية بالنقل للناقل الوطني العربي السعودي.
• إذا تمت دعوة الباحث لحضور فعاليات الملتقى ، فإن الهيئة العامة للسياحة و التراث الوطني تتولى تغطية نفقات الإقامة بالفنادق المناسبة.
• إذا ما تمت دعوة الباحث لحضور فعاليات الملتقى ، فإن الهيئة العامة للسياحة و التراث الوطني تتولى تغطية التنقلات من مكان الإقامة الى أماكن فعاليات الملتقى ضمن ترتيب محدد ، و إن أي تنقلات خارج ذلك تكون على نفقة الباحث و/أو المشارك.
• في حال رغبة الضيوف اصطحاب مرافقين فإن الهيئة لن تتحمل نفقات سفرهم أو إقامتهم.
• للمزيد من المعلومات يرجى التواصل مع الملتقى على scicom@scta.gov.sa